تعريف نظام أودو
نظام أودو ليس فقط برنامج لتخطيط إدارة موارد المؤسسات ERP ولكنه بمثابة المساعد الذكي الذي يدير جميع جوانب العمل في المؤسسات والشركات المختلفة، بدايةً من إدارة الحسابات إلى التعامل مع خدمة العملاء، وذلك ينعكس بوضوح على زيادة الإنتاج ودعم النمو التجاري وتحسين كفاءة العمل وتبسيط المهام التجارية عبر نظام موحد يكون سلس وسهل الاستخدام.
نظام أودو
يعد نظام أودو بمثابة الحل البرمجي المتكامل لإدارة موارد المؤسسة بما يشمل النظام الداخلي للشركات مثل الإنتاج والحسابات والمبيعات والمخزون والعلاقات العامة والتجارة الإلكترونية، وقد جاءت خصائص البرنامج كما يلي:
المرونة: اودو هو برنامج مفتوح المصدر يمكن تخصيصه ليتلائم مع احتياجات الشركات والمؤسسات، كما يستطيع مطوري النظام تغيير البرمجيات لإضافة بعض الوحدات المخصصة.
التواصل مع المؤسسات الكبيرة والصغيرة: يتناسب النظام مع الأعمال المختلفة بجميع الأحجام سواء منشآت كبيرة أو صغيرة.
التكامل: يقدم حلول متكاملة لإدارة مختلف جوانب العمل من مبيعات ومحاسبة وعلاقات عامة، وذلك يسهل التنسيق بين مختلف الأقسام.
سهولة الاستخدام: وذلك لأن النظام يتسم بالسلاسة وسهولة الإستخدام مما يجعل استخدامه مريح لا يحتاج إلى أى مجهود.
برنامج اودو المحاسبي
تم تصميم برنامج اودو المحاسبي ليلبي الاحتياجات المحاسبية للشركات والمؤسسات المختلفة بجميع الأحجام، فإنه يوفر أدوات بهدف إدارة الحسابات العامة، حتى يتمكن صاحب العمل من إنشاء هيكل حسابات يتناسب مع الشركة أو المؤسسة ويلبي المتطلبات المالية مهما كان حجمها.
كما يتيح النظام أدوات تخصيص لتصميم فواتير وفقًا إلى العلامة التجارية لشركتك أو إضافة أي تفاصيل حسب حاجة العمل أو تجهيز معادلات ضريبية وفقًا إلى المعايير المحلية، وإنشاء تقارير ضريبية حسب اللوائح والقوانين؛ تلك الميزات الموجودة لدى برنامج اودو تسهل العمل وتجنب الشركات أى مشكلة قانونية.
أسباب استخدام برنامج أودو المحاسبي في شركتك
توجد الكثير من الأسباب التي تجعل شركتك تحتاج إلى برنامج اودو المحاسبي، لأنه بمثابة حل قوى يحسن من كفاءة العمليات المحاسبية ويزيد من دقة البيانات ويعمل على تبسيط ماليات الشركة، فإن نظام أودو يعتبر الخيار الأمثل وقد ظهرت أهمية البرنامج كما يلي:
1. تكامل العمليات
إن أودو ليس برنامج محاسبي فقط بل إنه نظام شامل لإدارة موارد المؤسسات يستخدم في ربط حسابات الشركة مع مجموعة كبيرة من التطبيقات الأخرى سواء إدارة المخزون أو المبيعات أو الموارد البشرية أو المشتريات، وذلك يسهل تتبع تدفق المعلومات من خلال كافة الأقسام بالشركة، وبالتالي عندما تكون العمليات متكاملة يقلل ذلك من حاجة الشركة على إدخال البيانات بشكل يدوي في مختلف الأنظمة، وذلك ينعكس بشكل واضح على توفير الجهد والوقت وتجنب الأخطاء.
3. المرونة
يتيح النظام مرونة كبيرة في تخصيص النظام وفقًا إلى متطلبات النشاط التجاري وبالتالي يمكن من خلاله تنفيذ برنامج يتناسب مع احتياجات العمل عبر تعديل الإعدادات وإضافة التطبيقات الجديدة وتصميم التقارير ليتكيف العميل مع البرنامج عبر نموذج يتناسب مع العمل، وذلك من خلال ما يلي:
تخصيص إعدادات النظام ليتناسب مع هيكل الشركة والعمليات التي تتم بها.
إعداد هيكل خاص بالحسابات للقيام بتحديد قواعد الضرائب.
إضافة أى تطبيقات جديدة وفقًا إلى حاجة العمل.
يمكن إضافة ميزات أخرى إلى برنامج اودو المحاسبي سواء إدارة المخزون أو المبيعات أو الموارد البشرية.
تصميم التقارير المحاسبية وفقًا إلى احتياجات الشركة ومتطلبات العمل.
إنشاء تقارير مالية مخصصة بما يشمل الميزانيات وقوائم الدخل لتلبية احتياجات الشركة ومتطلبات الجهة التنظيمية للشركة.
4. تحسين التقارير المالية
يتوفر لدى نظام اودو أدوات قوية تعمل على إنشاء تقارير مالية متكاملة سواء ميزانية المراجعة أو قوائم الدخل، حيث يتيح النظام إمكانية تخصيص التقارير ثم تنفيذها وفقًا إلى متطلبات العمل وذلك يساعد على اتخاذ القرارات المالية المستنيرة ويحسن من عمليات التدقيق.
5. تنفيذ للمتطلبات التنظيمية والقانونية
يساعد برنامج اودو المحاسبي الشركات في الإمتثال لمتطلبات القانون سواء الضرائب أو التقارير المالية، مما يتيح إعداد المعادلات الضريبية والعمل على إنشاء التقارير بسهولة لتسهيل الإمتثال للوائح المحلية والدولية كل ذلك بشكل تلقائي.
شركة Bitsera الشريك المثالي لأودو
تعتبر شركة بيتسيرا من المؤسسات المعروفة التي ضمت فريق واعد من الإداريين فقد حصلت على اعتماد لنظام أودو الذي يتولى القيام بالكثير من المهام لتسهيل العمل للشركات والمؤسسات وقد جاءت أهمها كما يلي:
إدارة المبيعات: يساعد نظام اودو الشركات في تتبع العمليات الخاصة بالبيع والشراء كما يساهم في توقع المبيعات ويعمل على تحليل أدائها.
إدارة الحسابات: يمنح النظام العملاء أدوات تساعدهم على إدارة الحسابات والفواتير والمصاريف والتدفق النقدي.
إدارة المخزون: يتوفر لدى النظام خاصية تتبع المخزون وإدارة أوامر الشراء والتخزين للمنتجات.
الموارد البشرية: يساهم النظام على إدارة الموظفين والإجازات وتتبع الرواتب وأداء الموظفين.
التجارة الإلكترونية: يمكن من خلال نظام أودو إنشاء متجر إلكتروني متكامل وإدارته بشكل مميز.
إدارة المشروعات: يتم تخطيط المشروعات بأفضل الأدوات الموجودة من خلال استخدام نظام أودو، كما يساعد على تتبع المهام وإدارة فريق العمل.
التسويق: يشمل النظام أدوات يتم بها إدارة حملات البريد الإلكتروني وتسويق المنتجات على منصات السوشيال ميديا.
التصنع: يتوفر لدى نظام أودو خاصية إدارة عمليات الإنتاج والتخطيط بالإضافة إلى مراقبة الجودة.
ويمكنك التواصل معهم عن طريق الهاتف: +20 1144942918، أو عن طريق الموقع الإلكتروني للشركة من هنا.
الأسئلة الشائعة
هل برنامج أودو آمن؟
نعم، إن برنامج أودو آمن تمامًا كما أن إدارة البرنامج تتولى القيام بالتدابير الأمنية اللازمة بهدف حماية بيانات وخصوصية المستخدمين، وقد جاءت الأدوات التي تقدم الحماية والأمان لنظام أودو كما يلي:
تشفير البيانات: يتوفر لدى نظام اودو تقنيات تعمل على تشفير البرنامج لحماية بيانات المستخدمين مهما كانت حساسيتها.
حماية الوصول: يضمن النظام عدم اختراق البيانات وحمايتها من خلال نظام قوي يدير حقوق الوصول وفقًا إلى دور المستخدمين ومسؤولياتهم.
كم سعر الاشتراك في أودو؟
ختامًا يعد نظام اودو أفضل خيار اقتصادي مفتوح المصدر يتناسب مع المؤسسات الصغيرة والمتوسطة ويوفر عدد كبير من التطبيقات المتكاملة التي يمكن تخصيصها بسهولة، كما يوفر أودو التكاليف ويتيح أكبر مقدار في التخصيص والخصوصية والأمان كل تلك الخصائص جعلت منه برنامج جذاب للشركات التي تحتاج إلى حلول اقتصادية فعالة.
4. تحسين التقارير المالية
يتوفر لدى نظام اودو أدوات قوية تعمل على إنشاء تقارير مالية متكاملة سواء ميزانية المراجعة أو قوائم الدخل، حيث يتيح النظام إمكانية تخصيص التقارير ثم تنفيذها وفقًا إلى متطلبات العمل وذلك يساعد على اتخاذ القرارات المالية المستنيرة ويحسن من عمليات التدقيق.