تنفيذ وتهيئة نظام أودو داخل الشركات والمؤسسات
أودو هو نظام لتخطيط موارد المؤسسات مفتوح المصدر مرفق بأداة إدارة علاقات العملاء CRM
الاستثمار في نظام تشغيل أي شركة أو مؤسسة يعني الاستثمار في العمود الفقري لهذه الشركة وجهازها العصبي المركزي الذي يتيح لصاحب العمل التحكم الكامل في المؤسسة، وضمان سيرها بشكل سلس، بما يضمن تحقيق صالح العمل، كما يعني القدرة على اكتشاف الأخطاء، تقييم أداء الموظفين، ضمان أمن البيانات وتدفقها بين الأقسام بسهولة ومرونة، والنظام القادر على أداء هذه المهمة يعرف بنظام تخطيط موارد المؤسسات ERP.
إن اختيار نظام تخطيط الموارد الأنسب لشركتك، واتخاذ قرار جرئ بتنفيذه وتهيئته ونقل البيانات الحالية إليه، وتدريب الموظفين على استخدامه ليس أمرًا سهلًا، تحتاج هذه العملية إلى الوقت وإلى ميزانية مناسبة، لأجل هذا يتجه الكثيرون لاختيار النظام وخوض المغامرة بأنفسهم في محاولة لتهيئة النظام وتخصيصه دون الاعتماد على خبراء مؤهلون لهذه المهمة بدعوى تقليل الميزانية، إلا أن هذه المغامرة تنظوي على الكثير من المخاطر أهمها مواجهة الكثير من الصعوبات والتعقيدات الفنية، خسارة الوقت، خسارة المال مستقبلًا للأسف، والأسوأ من ذلك هو عدم الإفادة من النظام الجديد على النحو المطلوب، ناهيك عن احتمالية وقوع الأخطاء وفقد البيانات.
إذن كيف يمكنك حل المعادلة كصاحب عمل؟
ن اختيارك لفريق مؤهل وذو خبرة في هذا المجال ويتمتع بالتزام وانضباط عالي، واعتمادك عليه، هو الخطوة الأولى للحصول على نظام جديد قوي وجاهز للعمل، وهو الاستثمار الأمثل لأموالك مستقبلًا.
في بيتسيرا لدينا فريق محترف من المبرمجين والمطورين القادرين على تهيئة نظام أودو - الذي يعد أحد أشهر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في العالم مفتوحة المصدر- وتخصيصه وإجراء كافة التطويرات والتعديلات اللازمة نيابة عنك، فريقنا معتمد من أودو وعلى دراية كاملة ببيئة النظام ولغاته البرمجية، وقادر على إنشاء تطبيقات ووحدات برمجية جديدة متوافقة مع أودو تلبي احتياجاتك الخاصة، فريقنا في بيتسيرا قادر كذلك على تقديم الدعم الفني لك في المستقبل وتدريب موظفيك على النظام الجديد ونقل بياناتك إليه، هذا يعني أن قرارك بالتعامل مع فريق بيتسيرا سيقلل المخاطر التي قد تتعرض لها جراء التهيئة الذاتية أو نقص الخبرة، كما سيضمن لك الدعم واستثمار أموالك بشكل صحيح.
ما المقصود بتهيئة وتنفيذ نظام أودو؟
تهيئة وتنفيذ أي نظام لتخطيط موارد المؤسسات مثل أودو هي عملية طويلة ومعقدة، وتحتاج إلى خبرة عالية في مجال البرمجة، وإلى التزام عالي لتنفيذ المطلوب بنجاح في الإطار الزمني المحدد ووفق الميزانية المتفق عليها، ولأجل إتمام هذه المهمة بنجاح يقوم فريقنا بإنجاز العديد من الخطوات:
تقييم النظام الحالي في شركتك. |
أيًا ما كان النظام الذي تستخدمه حاليًا، سواء كان أحد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى، أو جداول البيانات، أو حتى النظام الدفتري – فإن تحليل هذا النظام وتقييمه يعد أمرًا لا غنى عنه. سيقوم فريقنا في هذه المرحلة بدراسة نظامك الحالي واكتشاف سير العمل فيه، وأهم الفجوات الموجودة، والمشكلات والصعوبات التي تواجه موظفيك كتأخر المزامنة أو نقص البيانات أو صعوبة استخراج التقارير، الخ، وسيتم دراسة الطريقة التي تتابع بها مخزونك، أو تدير بها عملية التصنيع لديك، كيفية إدارة شؤونك المالية والمحاسبية، وإدارة علاقاتك مع العملاء، واستكشاف كل ما يمكن لنظام أودو الجديد إصلاحه أو تحسينه. |
تحديد مجال العمل والأهداف الأساسية للمشروع. |
في هذه المرحلة سيتم تحديد المهام المنوط بنظام أودو الجديد تحقيقها، وأهداف العمل التي سيسعها لتحقيقها، وسيتم تحديد الاحتياجات والبيانات المطلوبة لاستكمال العملية. |
تهيئة نظام أودو |
في مرحلة التهيئة يتم ضبط وتخصيص نظام أودو ليوافق شركتك وهويتها البصرية والتجارية ومجالها وسير العمل فيها، وفي هذه المرحلة يتم تركيب الوحدات والتطبيقات وتخصيصها، أو البدء بتطوير وحدات وتطبيقات جديدة، أو تطوير الموجود حاليًا ليلبي الاحتياجات الخاصة لشركتك. |
تجهيز ونقل البيانات. |
في تلك المرحلة يتم تحليل البيانات الموجودة لديك بالفعل كالبيانات المالية وبيانات العملاء وتاريخ المشتريات والمبيعات وغيرها، ويتم تجهيز هذه البيانات بالشكل الأنسب لنظام أودو الجديد، ثم تتم تغذية النظام الجديد بالبيانات لتبدأ العمل من حيث انتهيت دون فقدان أي شيء. |
اختبار نظام أودو. |
بعد الانتهاء من تهيئة النظام وتزويده بالبيانات سيقوم فريقنا بإجراء اختبار شامل لكل وظائف النظام الجديد ووحدات وكافة أشكال العمليات التي تتم عليه، وسيقوم فريقنا كذلك بمراجعة البيانات المدرجة للنظام والتأكد من صحتها ودخولها بالشكل السليم. |
تدريب الموظفين على العمل بنظام أودو. |
قبل إطلاق النظام الجديد واعتماده سيحرص فريقنا على تدريب موظفيك على العمل بنظام أودو للتأكد من فهمهم التام للنظام وطريقة التعامل معه، وسيقدم فريقنا عدة طرق وحلول للتدريب لتختار من بينها الأنسب لك ولموظفيك. خطوات تهيئة نظام أودو |

تحليل النظام الحالي

تحديد مجال العمل والاهداف

تهيئة أودو

تجهيز ونقل البيانات

اختبار النظام

تدريب الموظفين
تهانينا الحارة!
لقد تم إطلاق نظامك الجديد بنجاح، لقد فزت بأول فرصة للنجاح.
الأسئلة الشائعة حول تهيئة وتنفيذ نظام أودو
ما هي تكلفة تهيئة وتنفيد نظام أودو في شركتي؟
تختلف تكلفة تهيئة وتنفيذ نظام أودو من شركة لأخرى، ويتوقف ذلك على عدة عوامل أهمها: عدد التطبيقات التي تحتاجها (تحتاج جميع الشركات 4 تطبيقات كحد أدنى هي الشمتريات والمبيعات والمستودعات والمحاسبة)، كذلك عدد مستخدمي النظام في شركتك، وما إذا كنت بحاجة لتطويرات ومزايا إضافية أو لا.
هل يمكنني الحصول على عرض تجريبي للنظام؟
بالطبع، سيقوم فريق العمل لدينا بتجهيز عرض تجريبي يشرح لك كيف يمكن لنظام أودو أن يدير شركتك أو مؤسستك.
كم ستغرق عملية تهيئة وتنفيذ نظام أودو؟
يتوقف الوقت اللازم لإنهاء عملية التهيئة والتنفيذ على عدد الوحدات والتطبيقات التي تحتاج إليها، وعلى كم التحسينات والتطويرات المطلوبة، ولكن بشكل عام، تستغرق العملية ما بين 3-6 أشهر.
ما الذي يتوجب علي فعله إذا واجهتني مشكلة بعد إطلاق النظام الجديد؟
توفر بيتسيرا لعملائها ضمانًا لمدة 3 أشهر على خدمة تهيئة وتنفيذ أودو، خلال هذه الفترة لا تقلق بشأن ظهور الأخطاء أو المشكلات، سيقوم فريقنا بحلها بدون أي تكاليف إضافية.
بعد انتهاء فترة الضمان يمكنك طلب خدمة الدعم في أي وقت مقابل تكلفة يتم تحديدا طبقًا لنوع الدعم المطلوب.
كيف تضاعف استفادتك من العرض التجريبي لأودو؟
حصولك على العرض التجريبي هو خطوتك الأولى في العمل مع بيتسيرا، وبناء عليها ستتخذ قرارك بالمضي قدمًا للحصول على نظام أودو في شركتك، لهذا عليك أن تستفيد من هذه الخطوة قدر الإمكان لتحصل على معلومات وإجابات واضحة لجميع أسئلتك واستفساراتك. إذن دعنا نرى كيف يمكن جعل هذه الخطوة ثرية ومريحة في الوقت ذاته! |

حافظ على هدوئك في هذه المرحلة، خبراؤنا لا يسعون لجدالك أو دفعك للموافقة على استخدام نظام أودو، دورنا في هذه المرحلة هو توضيح الأمور وتقديم المعلومات لك.

الشفافية هي مفتاح النجاح في هذه المرحلة، تأكد من أن خبراءنا سيتعاونون معك ويجيبون على كل استفساراتك بشفافية، ونحن نأمل أن تبادلنا بالمثل لتحصل على الأفضل.

شاركنا معلومات مشروعك بصدق حتى نتمكن من تقديم أفضل ما لدينا من حلول لك.